Prowadzenie własnej aktywności gospodarczej powiązane jest z prowadzeniem rachunkowości jednostki gospodarczej. Jest to trudne zadanie, w następstwie tego czasem warto skorzystać z pomocy biura rachunkowego. Zobaczmy, na co zwrócić uwagę dokonując tego wyboru.
Czym zajmuje się biuro rachunkowe?
Oddanie księgowości do biura rachunkowego związane jest z przejęciem przez nie wielu obowiązków. Jednym z nich jest składanie poświadczeń, załatwianie spraw biurowych i prowadzenie ksiąg rachunkowych. Cała procedura jest łatwa – posiadacz firmy przekazuje dokumenty do biura, a jego pracownicy zajmują się dokumentacją i dopełniają stosownych rozliczeń. Biznesmen otrzymuje wiadomości dotyczące tego, jakiej wysokości podatki dla państwa i składki ZUS ma obowiązek zapłacić.
Zazwyczaj jednostkami, które korzystają z profesjonalnych usług biura księgowego, są Ci przedsiębiorcy, którzy mają jednoosobowe aktywności gospodarcze lub ewentualnie mikroprzedsiębiorstwa. W przeciwnym wypadku, przeważnie obowiązek prowadzenia finansów spoczywa na księgowej. Obowiązki biura księgowego polegają m.in. na: prowadzeniu rozliczeń pracowników, przygotowywanie deklaracji podatkowych, wystawianie oraz magazynowanie faktur, a też prowadzenie wykazu kosztów związanych z prowadzeniem aktywności gospodarczej. Będzie ono również odpowiedzialne za utrzymywanie kontaktów z urzędami.
Biuro księgowe online
Opcjonalnym rozwiązaniem jest internetowe biuro rachunkowe. Zakres jego działalności jest taki sam, jak w przypadku biura stacjonarnego. To, co je wyróżnia, to fakt, iż wszystkie dokumenty przekazywane są drogą elektroniczną. To naturalnie dzięki temu mamy stały dostęp do swojej dokumentacji i w każdej chwili wolno ją wydrukować. Korzystanie z tego rozwiązania jest bardzo łatwe, albowiem kontaktować się z pracobiorcami można za pomocą aplikacji internetowych. W ten sam sposób przekazujemy wszystkie dokumenty, jakie są wymagane do rozliczeń finansowych.
To, co wyróżnia biura rachunkowe online, to ich idealna cena, jaka notorycznie bywa niższa aniżeli usługi stereotypowego biura. Pomocniczym walorem jest oszczędność czasu, jaki należałoby poświęcić na dostarczenie niezbędnej dokumentacji.
CO sprawdzać przy selekcji biura rachunkowego?
Wybór dobrego biura księgowego nie jest banalnym zadaniem. Wypada wziąć pod uwagę kilka ważnych składników. Jednym z kryteriów może być koszt rzeczowych usług oraz ich zakres. W tym celu porządnie jest zrobić rozeznanie, jakie są obowiązujące ceny i co one obejmują. Poprawnie jest odwiedzić domenę danego biura, np. polecanego http://www.jaron.com.pl , gdzie odszukamy wyszczególnione usługi oraz ich ceny. Dzięki temu jesteśmy w stanie wybrać ofertę, która w największym stopniu nam odpowiada.
To, co także warto wziąć pod uwagę, to opinie innych osób. W szeregu przypadków odszukać je wolno na rozmaitego typu portalach lub też forach internetowych.To naturalnie dzięki temu jesteśmy w stanie wiedzieć, czego się spodziewać po danym miejscu oraz jego pracownikach.
Dla dużej grupy przedsiębiorców ważne jest, czy biuro jest w stanie reprezentować go przed urzędami. Związane to jest z możliwością podpisania pełnomocnictwa, to właśnie dzięki czemu nie będzie konieczne odwiedzanie biura zawsze wtenczas, kiedy zajdzie konieczność podpisywania dokumentu urzędowego. Pełnomocnictwo powiązane jest z wyrażeniem zgody na reprezentowanie przedsiębiorcy przed urzędami oraz instytucjami.
